Studio-Management · Fitness- & Gesundheitsstudios · Gyms

Weniger Zahlungsausfall.
Mehr Studio.

StudioFlow automatisiert die Verwaltung und deine Forderungen: SEPA-Einzug mit Bankabgleich, Rücklastschriften, digitale Verträge und Mahnwesen laufen von selbst. Du hast den Kopf frei für deine Mitglieder.

€ → € Jeder Beitrag, der eingezogen wird, statt manuell hinterhertelefoniert: SEPA-Lauf, Bankabgleich und Rücklastschrift-Automatik arbeiten für dich. So funktioniert's →
StudioFlow · Studio
Mitglieder · aktiv842
SEPA-Lauf · Juni · 814 Beiträgeeingezogen ✓
Rücklastschrift #2041Folgelauf geplant
Vertrag · M. KrauseeIDAS signiert
Dienstplan · KW 24✓ Compliance ok
✦ KI inklusive
🔒 DSGVO · Made in Germany (Thüringen)
↻ Datenimport kostenlos (CSV/Excel)
€ Preise transparent & öffentlich
Weniger Papierkram

Die Software nimmt dir die Verwaltung ab

Beitragseinzug, Verträge, Mahnwesen und Dienstplan laufen automatisiert — und deine Mitglieder erledigen den Rest selbst im Portal.

Forderungs-Automatik · SEPA

Beiträge ziehen sich selbst ein

SEPA-Lastschrift (pain.008), automatischer Bankabgleich und Rücklastschrift-Automatik: fehlgeschlagene Einzüge werden erkannt, neu terminiert und ins Mahnwesen überführt — ohne dass du hinterhertelefonierst.

SEPA-Lauf · Juni
814 Beiträge · eingezogen✓ abgeglichen
Rücklastschrift #2041 · M. KrauseFolgelauf + Mahnung
Verträge · eIDAS

Verträge digital signiert

Mitgliedsverträge rechtssicher elektronisch unterschreiben — eIDAS-konform, statt Papier und Ablageschrank.

  • Rechtssichere E-Signatur (eIDAS)
  • Digitale Akte statt Papier
Mahnwesen & DATEV

Offene Posten & Buchhaltung — automatisch

Mehrstufiges Mahnwesen läuft im Hintergrund, und der DATEV-Export liefert deinem Steuerberater sauber zu — ohne Excel-Bastelei.

Offene Posten · heute
Mahnstufe 1 versendet12 ✓
DATEV-Exportbereit ✓
Dienstplan · Compliance

Dienstplan mit eingebautem Schutz

Plane Trainer und Empfang — StudioFlow warnt automatisch bei Mindestlohn- und Ruhezeit-Verstößen, bevor sie zum Problem werden.

  • Mindestlohn-Prüfung
  • Ruhezeit-Warnungen
Mitglieder · Self-Service

Deine Mitglieder verwalten sich selbst

Im Self-Service-Portal buchen Mitglieder Kurse, checken per Check-in ein und verwalten ihre Daten — das entlastet die Theke spürbar.

  • Kursbuchung & Check-in
  • Mitglieder-Lifecycle in einer Akte
Forderungs-Automatik

Jeder Beitrag kommt rein — ohne Nachlaufen

Zahlungsausfälle und manuelles Mahnen kosten Studios bares Geld. StudioFlow erkennt fehlgeschlagene Einzüge sofort und steuert sie automatisch nach.

SEPA · Bankabgleich · Rücklastschrift

Der durchgängige Einzugs-Kreislauf

StudioFlow erzeugt den SEPA-Lauf, gleicht die Eingänge mit deinem Bankkonto ab und behandelt Rücklastschriften automatisch — vom Folgelauf bis zur Mahnstufe, ohne manuelle Liste.

  • SEPA-Einzug (pain.008) für alle Mitglieder
  • Automatischer Bankabgleich der Eingänge
  • Rücklastschrift-Automatik: neu terminieren statt nachtelefonieren
  • Nahtloser Übergang ins automatische Mahnwesen
SEPA-Mandat gültig
Einzug erzeugt
Bankeingang abgeglichen
Rücklastschrift erkannt
Folgelauf terminiert
Mahnstufe 1 angestoßen

Vom Einzug bis zur Mahnung — automatisch nachgesteuert.

Für die ersten Studios

Sei dabei, bevor StudioFlow live geht

StudioFlow startet ab Q3/Q4 2026. Sichere dir jetzt einen Early-Access-Platz — mit direktem Draht zu den Gründern und Gründungs-Konditionen.

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Gründungs-Programm

Werde eines der ersten 25 Charter-Studios

StudioFlow ist in Vorbereitung — Verkaufsstart ab Q3/Q4 2026. Als Charter-Studio bekommst du direkten Draht zu den Gründern, Mitsprache bei der Roadmap und einen Gründungs-Treuepreis. Wir nehmen bewusst nur 25 Studios auf, die wir persönlich top onboarden. Konditionen auf Anfrage.

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25
nummerierte Plätze
Preis

Ehrlich gerechnet

Ein transparenter Standort-Preis — KI inklusive, kein Modul-Baukasten, keine Überraschungen.

StudioFlow
ab 149 € /Standort · netto
  • SEPA-Einzug, Bankabgleich & Rücklastschrift-Automatik
  • Mitglieder-Lifecycle & Self-Service-Portal
  • Verträge digital signiert (eIDAS) & automatisches Mahnwesen
  • Dienstplan mit Mindestlohn-/Ruhezeit-Compliance
  • Check-in, Kursbuchung & DATEV-Export
  • Datenimport (CSV/Excel) kostenlos · Updates & Support inklusive
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Alle Preise netto zzgl. USt. · Endpreis je nach Standort & Mitgliederzahl — transparent im Gespräch. Verkaufsstart ab Q3/Q4 2026
Echt. Live. Aus einer Hand.

StudioFlow ist Teil der WIP-Familie

Kein leeres Start-up-Versprechen: echte Software aus einer Hand, die täglich in Praxen, Studios und Rehasport läuft — von Praktikern entwickelt, Made in Germany.

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Kostenloser Datenimport, keine Verpflichtung. Wir melden uns kurzfristig und nehmen dich auf die Early-Access-Liste.
  • Persönliche Demo — online oder bei dir
  • Wir zeigen dir die Forderungs-Automatik live
  • Klartext zu Wechsel, Datenimport & Gründungs-Konditionen
Deine Daten gehen direkt an unser Team (WIP-Services) — wir melden uns i. d. R. innerhalb eines Werktags.

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